关于秘书工作的英语口语对话
　　一口礼貌得体的交际英语、一段用纯正英语所作的文采四溢的即兴演讲，无疑会使你的同行和朋友刮目相看，同时也将为您在职场中带来意想不到的效果和收获。如何用英语和他人自如地交流成为众多人关注的热点。面对读者迫切希望在短时间内快速提高英语口语交流能力的要求，广州津桥外语小编精心为您整理关于文秘工作的英语口语对话。下面我们一起来看看吧。
　　A: Hi, I'm a newcomer. My name is Wang Fang. 　　B: Glad to meet you, Miss Wang. I'm Chen Jun. 　　A: Mr. Chen, would you please tell me somethingabout your job? 　　B: Yes, I'd be glad to. 　　A: What does your job de锝擄絻锝掞綁锝愶綌ion say? 　　B: As an assistant to the director, my job requires thatI prepare all incoming and outgoing overseasletters, take care of all the contract agreements andkeep all the files in order. 　　A: Do you take care of office supplies? 　　B: Yes. One of the monthly duties of the officesecretary is to take inventory of office supplies andplace orders for those items in low supply. 　　A: How do you keep all the files in order? 　　B: Let me show you how our filing system works. 　　Outgoing and incoming correspondences are keptin this file, invoices and receipts in this one, andproduct information, reports and business documentsin this one. 　　A: Do you have index for all the files? 　　B: Yes. All the files are arranged alphabetically. Ifyou can't find what you are looking for, you cancheck the index. 　　A: Computers are commonplace for companiesinvolved in international trade and communication,and computers are very efficient in handling filesand data. 　　B: Yes. You see, we have installed computers in everyoffice for word processing and database building. 　　A: Thank you very much, Mr. Chen.
　　A:你好，我是新来的。我叫王芳。 　　B:很高兴见到你，王小姐。我叫陈军。 　　A:陈先生，能否请你谈谈关于你工作方面的事情? 　　B:好的，我很愿意。 　　A:你的工作说明书是怎样写的? 　　B:作为主任助理，我的工作要求我处理所有寄入和寄出的海外信件，管好所有的合同和文档。 　　A:你管理办公用品吗? 　　B:是的。办公室秘书的每月任务之一就是清点库存办公用品，并预订那些库存不多的用品。 　　A:你怎样整理所有的档案呢? 　　B:我来告诉你，我们的归档系统是怎样运行的。寄出和收入的信件存在这个档案里，发票和收据放在这个里头，产品资料、报告和商业文件则在这个里面。 　　A:所有的档案都有索引吗? 　　B:是的。所有档案都按英文字母顺序排列。如果找不到要找的材料，可以查一查索引。 　　A:从事国际贸易及需要国际通讯的公司，一般都使用电脑。电脑在处理文档和数据方面效率很高。 　　B:是的。你看，每间办公室我们都安装了电脑，用于文字处理和数据库的建立。 　　A:谢谢你，陈先生。
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