当企业预支职工款项时，具体会计分录为:借:其他应收款-员工;贷:银行存款。当员工实际发生的报销费用少于预支金额，企业需要收回剩余款项，其分录为借:银行存款、行政费用等;贷:其他应收款-员工。

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一、借支单怎么做账

1. 当企业预支职工款项时，具体会计分录如下:

借:其他应收款-员工

贷:银行存款

2. 员工实际发生的报销费用少于预支金额，企业需要收回剩余款项。分录如下:

借:银行存款、行政费用等(根据报销部门计入相应科目)

贷:其他应收款-员工

3.员工实际发生的报销费用超过预支金额的，企业应支付剩余款项。分录如下:

借:行政费用等(按报销部门计入相应科目)

贷:其他应收款-员工、银行存款

企业借支员工的款项，应通过“其他应收款”科目进行核算，员工实际发生的报销费用，应按费用所属部门计入相关科目。

二、什么是借支单

借支单其实就是借款单，从法律的角度来看，借支单是一种合同形式。借支单的作用相当于贷款证明。因此借支单是需要签署协议的。内容应包括:借款人和收款人;借贷金额;借款期限;违约责任。

借支单就是记录借款人借款情况的单子。借支单是单位内部人员借款所使用的，常用在不同部门和不同单位之间，但在不同单位使用时，必须附上发票。在企业内部，借支单和借据都是可以通用的。写的时候明确借款人、贷款金额、出借人和还款日期就可以了。